Ofis meneceri

Əsas tələblər Ofis meneceri, inzibati idarəetmə və ya oxşar sahədə minimum 3 il iş təcrübəsi Gündəlik ofis işlərinin təşkili, sənədləşmə və işgüzar yazışmalar üzrə təcrübə Azərbaycan, ingilis və rus dillərində sərbəst şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı MS Office proqramları — Word, Excel, Outlook, PowerPoint ilə sərbəst işləmək bacarığı Rəsmi yazışma, sənəd dövriyyəsi və görüşlərin təşkili sahəsində praktiki biliklər Tapşırıqları vaxtında və dəqiq icra etmək, prioritetləri düzgün müəyyənləşdirmək bacarığı Ünsiyyətcil, məsuliyyətli, diqqətli və yüksək təşkilatçılıq qabiliyyətinə malik olmaq Məxfi məlumatlarla işləmə bacarığı və iş proseslərinə peşəkar yanaşma Öhdəliklər Şirkətin gündəlik ofis və inzibati iş proseslərinin təşkili və koordinasiyası Daxili və xarici yazışmaların aparılması, sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və arxivləşdirilməsi Rəhbərliyin gündəlik iş qrafikinin koordinasiyasına dəstək, görüşlərin və zənglərin təşkili Rəhbərliyin tapşırıqlarının vaxtında icrası və icra vəziyyətinin izlənilməsi Görüşlər, iclaslar və işgüzar səfərlərlə bağlı təşkilati məsələlərin koordinasiyası Təchizatçılar, tərəfdaşlar və digər əlaqədar şəxslərlə operativ kommunikasiyanın aparılması Ofis üçün zəruri ləvazimatların, xidmətlərin və inzibati ehtiyacların təmin olunmasına nəzarət Şirkətin təşkil etdiyi və ya iştirak etdiyi tədbirlərin planlaşdırılması, təşkili və koordinasiyası Qonaqların qarşılanması, görüş otaqlarının hazırlanması və ümumi ofis mühitinin nizamlı Saxlanılması Müxtəlif hesabatların, təqdimatların və daxili sənədlərin hazırlanmasına dəstək Şərtlər: Rəsmi əmək müqaviləsi Yanacaq və telefon xərcləri şirkət tərəfindən qarşılanır