İnzibati Koordinator

Vəzifə və öhdəliklər Zavodun gündəlik inzibati işlərinin idarə olunması Sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və arxivləşdirilməsi  Təchizatçı və müştərilərlə email yazışmalarının aparılması  Görüşlərin, zənglərin və ezamiyyətlərin koordinasiyası  Ofis və zavod üçün lazım olan materialların sifarişi və izlənməsi  Dövlət qurumları, logistika və digər tərəflərlə sənəd mübadiləsinin təşkili  Hesabatların, təqdimatların və cədvəllərin hazırlanmasına dəstək  İşçilərin davamiyyət və inzibati məsələlərinin koordinasiyası  Rəhbərliyin tapşırıqlarının icrasının izlənilməsi və status hesabatlarının hazırlanması  Müqavilə, invoice, packing list və digər sənədlərin hazırlanmasına dəstək  Şirkətin sosial media, veb sayt və korporativ məlumatlarının yenilənməsinə dəstək İclas protokollarının hazırlanması və icra vəziyyətinin monitorinqi  Xarici tərəfdaşlarla yazılı və şifahi əlaqələrin qurulması  Zavod rəhbərliyinə inzibati və təşkilati dəstəyin göstərilməsi  Digər departamentlər arasında koordinasiyanın təmin edilməsi Vəzifə funksiyaları çərçivəsində rəhbər tərəfindən verilən digər tapşırıqları yerinə yetirmək Tələblər Təhsil: Minimum Ali təhsil (və ya daha yüksək) Təcrübə: Təcrübə arzuolunandır, lakin tələb olunmur (təlim təmin ediləcək) Sənədlərlə işləmə və təşkilatçılıq bacarığı  Məsuliyyətli, diqqətli və operativ olmaq  Eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmək bacarığı  Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı  Dil bilikləri: Azərbaycan dili – səlis İngilis dili yaxşı səviyyədə Digər xarici dilləri bilmək üstünlük hesab olunur, lakin tələb olunmur Səriştələr: Güclü təşkilatçılıq və planlama bacarıqları  Analitik düşünmə və problemlərin həlli bacarığı  Qərarvermə və prioritetləşdirmə qabiliyyəti  Yüksək məsuliyyət hissi və nəticəyönümlü yanaşma  Effektiv ünsiyyət və komanda ilə əməkdaşlıq bacarığı  Stress altında işləmə və dəyişikliklərə uyğunlaşma bacarığı  Vaxtın effektiv idarə olunması və çoxsaylı tapşırıqların koordinasiyası  İmkanlar və Əlavə Qeydlər Könüllü tibbi sığorta Karyera inkişafı və peşəkar təlim imkanları Beynəlxalq texnologiya tərəfdaşları ilə işləmək imkanı İrimiqyaslı istehsalat və texnologiya layihələrində iştirak Təşəbbüs və innovativ ideyalara dəstək 5 günlük iş qrafiki (09:00–18:00) İş yeri: istehsalat sahəsi  Cari vakansiyanın “adını” e-poçtun Mövzu/Subject bölməsində qeyd etməklə careers@openoptix.com elektron poçt ünvanına CV göndərməklə müraciət edə bilərsiniz.